Brug af visuelle hjælpemidler
Carnegie Coach
Brug af visuelle hjælpemidler
Af Thomas Dybvad
Adm. Direktør, Dale Carnegie Training ®
Kære Carnegie Coach:
Jeg er lige begyndt på et nyt job, og skal snart gennemføre min første præsentation foran mine kolleger og vejleder. Jeg vil gerne gøre et godt første indtryk ved at henvise til flere diagrammer og grafer for at hjælpe min målgruppe visualisere de resultater, jeg foreslår. I de seneste, har jeg været tryg ved at præsentere og tale til et stort publikum, men har aldrig behøvet at integrere visuelle hjælpemidler i mine præsentationer. Kan du give mig nogle råd? - Jonathan
Kære Jonathan
At anvende visuelle hjælpemidler i præsentationer kan tjene som et stærkt redskab til at holde dit publikums opmærksomhed og komprimere store mængder information. Trygheden ved at tale foran et publikum, er det første og vigtigste skridt for en vellykket præsentation. Din tryghed med at præsentere foran et publikum, du har fået fra dine tidligere erfaringer vil sikkert gavne dig og imponere dit publikum. Her er et par tips, som kan hjælpe dig med at optimere din præsentationsteknik ved bruge visuelle hjælpemidler effektivt:
- 1. Brug kun til at fremhæve hovedpunkter.
Store mængder af nye oplysninger er vanskelige at huske, så brug visuelle hjælpemidler til at hjælpe dit publikum med at huske kun de vigtigste punkter. Først skal du beslutte, hvilke oplysninger der er afgørende for din præsentation og skal understreges visuelt. Visuelle hjælpemidler er beregnet til at hjælpe dig i din præsentation, ikke sige det hele for dig. Overdrevent brug af visuelle hjælpemidler kan overfylde din præsentation og tilsløre de vigtigste punkter i stedet for at gøre dem lettere at forstå. Husk opmærksomhedsspændet er begrænset og forarbejdning af mange diagrammer og grafer kan få dit publikum til at miste interesse. Hertil kommer, at hvis du skal bruge en masse visuelle hjælpemidler, tillad dit publikum til at tage disse oplysninger hjem ved at give en mappe til alle, der indeholder de præsenterede materiale.
- 2. Vælg det rigtige hjælpemiddel.
Dette er et af de vigtigste tips at holde for øje vedrørende visuelle hjælpemidler. Den metode, du bruger til at vise det visuelle hjælpemiddel, skal være relevant til de oplysninger, der præsenteres. Der er mange forskellige muligheder, som kan tages i brug fra PowerPoint til overheads. Den valgte metode skal være i stand til effektivt at formidle dine oplysninger. Ligegyldigt hvor godt indholdet er sat sammen, hvis det præsenteres ved hjælp af et uhensigtsmæssigt hjælpemiddel, kan dens effektivitet gå tabt.
- 3. Øvelse, indtil fuldt forberedt.
Sørg for at øve dig ved hjælp af det udstyr, du vil præsentere dine visuelle hjælpemidler med. At være tryg ved udstyret vil gøre at selve præsentationen kører problemfrit. På dagen for din præsentation skal du være i stand til at betjene maskinen uden tøven, da du får brug for at koncentrere dig om din præsentation og ikke blive distraheret af let undgåelige tekniske vanskeligheder. Træn og øv hele din præsentation, herunder visuelle hjælpemidler, præcist på den måde du vil have det hele til at falde sammen på den store dag.
Så længe du følger ovenstående råd, bør brugen af visuelle hjælpemidler være en berigende oplevelse! Selvtillid, der kommer fra at være fuldt forberedt er den bedste måde at få din præsentation til at skille sig ud og blive mindeværdig. Held og lykke med din præsentation!
Relaterede Kurser:
Hvis du har forretningsrelaterede spørgsmål eller ønsker anden rådgivning om arbejdspladsen, besøg vores hjemmeside på www.dalecarnegie.dk eller mail os på info(at)dalecarnegie.dk.
Du kan også læse mere om Dale Carnegie Training og vores kursus i Præsentationsteknik - High Impact Presentations på finduddannelse.dk og bestille informationsmateriale
__________________________________________________
Dale Carnegie Training® - Master Class A/S · Ravnsgaardsvej 109 · DK-7000 Fredericia · info(at)dalecarnegie.dk ·